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Office Assistant (m/w/d)

Hamburg
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Herausforderungen

  • Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten 
  • Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro
  • Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich
  • Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents 
  • Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten 
  • Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten 

Warum wir?

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
  • Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Team-Events
  • Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
  • Inhouse-Gym
  • Fahrradleasing
  • Kostenfreier Friday Teamlunch
  • Jährlicher "Social Day“

About us

MOMENI Group, founded in 2004 and headquartered in Hamburg, is one of the leading privately owned and operated fund / investment managers focussing on prime office and commercial properties in the inner-city locations of the major German and selected European cities.

MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.

Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.