- Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters in der Hamburger Innenstadt und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten
- Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang, bearbeiten telefonische Anfragen und verantworten den Postein- und Postausgang sowie die Bestellung von Arbeitsmitteln
- Sie begrüßen unsere Gäste und koordinieren die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Haus
- Als Teil des Office-Management-Teams betreuen Sie den Standort Hamburg und unterstützen Ihre Teammitglieder bei allen Fragen zur Büroorganisation
- Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner Team- und Kundenevents mit
- Als Teil eines standortübergreifenden Teams definieren und pflegen Sie Qualitätsstandards für Office-Services, Empfang und Eventorganisation
- Im Rahmen des Feel-Good-Managements bringen Sie eigene Ideen ein und setzen in Abstimmung mit dem Team Maßnahmen um, die den Alltag unserer KollegInnen sowie unserer externen Gäste stetig verbessern
Team Assistant (m/w/d) im Office Management
Hamburg
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Herausforderungen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung, idealerweise im Assistenz-, Empfangs-, Hotel- oder Eventbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten
Warum wir?
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
- Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
- Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
- Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
- Inhouse-Gym
- Fahrradleasing
- Kostenfreier Friday Teamlunch
- Jährlicher „Social Day“
About us
MOMENI Group, founded in 2004 and headquartered in Hamburg, is one of the leading privately owned and operated fund / investment managers focussing on prime office and commercial properties in the inner-city locations of the major German and selected European cities.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.